• 14 febrero, 2012

Cómo crear una empresa, pasos para constituir una sociedad

Cómo constituir una sociedad

Normalmente, para crear una empresa lo haremos mediante una sociedad limitada. Los pasos para constituir una sociedad son los siguientes:

  • Solicitud de certificación de dominio negativa ante el Registro Mercantil Central.
  • Ingreso en la entidad financiera de la constitución de un depósito por importe del capital social y su certificación por aquélla para presentar ante el Notario.
  • Redacción de Estatutos a medida y elevación a público del acuerdo de voluntades o de constitución de la sociedad.
  • Obtención del CIF provisional.
  • Liquidación y abono del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.
  • Inscripción en el Registro Mercantil de la sociedad mercantil.
  • Legalización de los libros mercantiles de Actas y Socios previo pago de la tasa correspondiente.
  • Notificación de la web de la empresa al Registro Mercantil.

 

Otras obligaciones para constituir una sociedad

El Derecho Tecnológico, diría que ha introducido una nueva obligación que debe cumplirse desde el primer momento de constitución de la sociedad: la derivada de la protección de datos de carácter personal, pues la LOPD exige que todo fichero que contenga datos de carácter personal y reúna las características para ser considerado así por la norma, debe inscribirse en el registro de la AEPD y dar lugar al desarrollo de las exigencias previstas en la Ley Orgánica, llevanza del documento de seguridad, aplicación de las medidas de seguridad requeridas, inscripción de los ficheros…

En este caso, el artículo 104 de la Ley de Sociedades de Capital establece la obligación de mantener un libro – registro de socios que es impuesta legalmente. dice el precepto que: “La sociedad limitada llevará un Libro registro de socios, en el que se harán constar la titularidad originaria y las sucesivas transmisiones, voluntarias o forzosas, de las participaciones sociales, así como la constitución de derechos reales y otros gravámenes sobre las mismas“. Por tanto, desde el momento en que se da comienzo a una sociedad mercantil debe cumplirse con esta otra obligación. Puede pensarse que tener una sociedad unipersonal excluye la obligación. En rigor, no la excluye porque la obligada por la LOPD es la sociedad y no el socio y basta un solo dato para aplicarse la LOPD dado que ésta no deja de ser aplicable por un criterio cuantitativo.

En este sentido, destacar que la LOPD no distingue entre cantidades de ficheros o datos por fichero de manera que basta con la existencia de un número mínimo de éstos para que resulte aplicable. Así, según la definición de fichero dada por el artículo 3, apartado b), de la Ley Orgánica es un fichero sin duda: “todo conjunto organizado de datos de carácter personal, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso“. Podría parecer un caso un tanto extremo de la LOPD, sin embargo, lo cierto es que en cuanto la empresa desarrolle su vida la cantidad de ficheros que deberán someterse a su regulación justifican empezar ya, desde un principio, con su aplicación.

 

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